Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Wer ist verantwortlich?

Stephanie Entenmann, ASDent Abrechnungsservice (Einzelunternehmen), Austr. 17, 74613 Öhringen

E-Mail: bewerbung@asdent.de · Telefon: 07941 641497-0

Datenschutzbeauftragte/r: nicht benannt, da nicht verpflichtend

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Angaben aus dem Bewerbungsformular: Name, E-Mail, Telefon (freiwillig), Anschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen, Foto (freiwillig), Abrechnungsbereiche, Rückrufwunsch, Antworten auf Fragebögen.
• Kommunikation mit dir (E-Mails, Gesprächsnotizen, Termine) und unsere Bewertung im Auswahlverfahren.
• Herkunft der Bewerbung nur als Kategorie (z. B. „Indeed“, „Google“, „asdent.de“, „direkt“). Wir speichern dazu weder die vollständige Adresse der vorherigen Seite noch deine IP-Adresse.
• Technisch notwendig: ein Sitzungs-Cookie, damit hochgeladene Dateien bei einem Eingabefehler nicht verloren gehen. Keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine Tracking-Dienste Dritter.
• Für eine anonyme Reichweitenstatistik zählen wir, wie oft eine Stellenanzeige aufgerufen, das Bewerbungsformular begonnen und abgeschickt wurde, sowie über welche Quelle (z. B. Stellenbörse oder Suchmaschine) du zu uns gekommen bist. Dabei speichern wir nur Tagessummen – keine IP-Adresse, keine Geräte- oder Personendaten und keine zusätzlichen Cookies. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Stellenanzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Einstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. § 26 BDSG, soweit anwendbar.
• Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche (z. B. nach dem AGG): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Talent-Pool (Berücksichtigung für spätere Stellen): nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit per E-Mail an bewerbung@asdent.de widerrufbar.
• Freiwillige Angaben (z. B. Foto) verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung durch die Übermittlung; du kannst sie jederzeit löschen lassen.

4. Wer erhält deine Daten?

• Intern nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind (Geschäftsleitung und zuständige Mitarbeitende), jeweils nur im erforderlichen Umfang.
• Unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Server in Deutschland.
• Keine Weitergabe an Praxen/Kunden oder sonstige Dritte ohne deine Einwilligung. Keine Übermittlung in Drittländer.

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

• Laufendes Verfahren: bis zum Abschluss.
• Nach einer Absage oder deiner Rücknahme: in der Regel bis zu 6 Monate, danach werden die Daten gelöscht. Wir prüfen den Ablauf dieser Frist regelmäßig und löschen dann.
• Talent-Pool: solange deine Einwilligung besteht, höchstens 12 Monate.
• Bei Einstellung: Übernahme der erforderlichen Unterlagen in die Personalakte.
• Längere Aufbewahrung nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder für ein laufendes Verfahren erforderlich.

5a. Talentpool (freiwillig)

Wenn du im Bewerbungsformular das freiwillige Häkchen setzt oder später über den Link in unserer Absage-E-Mail per Knopfdruck zustimmst, bewahren wir deine Bewerbung bis zu 12 Monate auf und melden uns bei dir, sobald eine passende Stelle frei wird. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern dazu den Zeitpunkt und den Wortlaut deiner Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie wird deine Bewerbung ganz normal bearbeitet. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an bewerbung@asdent.de widerrufen.

6. Sicherheit

Übertragung verschlüsselt (HTTPS). Hochgeladene Dateien und Datensicherungen werden verschlüsselt gespeichert; Zugriff nur mit persönlicher Anmeldung.

7. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze E-Mail an bewerbung@asdent.de genügt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Name, E-Mail-Adresse, Anschreiben und Lebenslauf können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Allgemeine Datenschutzerklärung der Website: https://asdent.de/datenschutzerklaerung/